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系统方案
武汉防员工代打卡考勤门禁管理系统方案


随着公司发展的需要,对员工的强化管理以及其它各项规范化管理业已提上日程,为加强内部人员的门禁管理提出门禁管理系统的需求,以适应现代化企业管理的需要。 现代技术不断发展,需要更为安全的管理部门不能满足于普通指纹考勤门禁管理系统的运用。需要更直观,可据可依的图片为证,进行有效可行对比。我司根据贵司实际情况及要求,并利用先进的识别技术、计算机技术、网络集成等技术,提供技术方案参考。

  技术要求

  1) 采生物识别和摄像结合,实现指纹拍照门禁作业。
  2) 基于以太网的TCP/IP通讯方式。
  3) 满足正常时联机运行和故障时脱机运行。
  4)实现集中控制、分散管理。
  5)可在后台软件中为人员发卡,传输到终端机进行识别身份。

  系统概述:

  本门禁系统的设计方案满足如下主要选型原则要求:

  一、安全性

  本系统应用于重要的工作场所,其门禁数据具有敏感性,所选产品必须具备完整严密的安全体系,包括数据传输、设备操作、软件操作等过程的加密、权限管理。

  1、 设备操作授权:本系统的硬件设备应只能在本公司的系统中运行,在运行时应有防非授权人员修改设备参数或识别数据的机制。
  2、 软件操作授权:本系统的软件应只能在本系统中运行,非授权的计算机应不能进入本软件,不同部门和不同管理人员应有不同操作权限,具有防非法操作和越权操作的机制。
  3、 扩展性:本系统的结构应采用模块化结构。在不停止系统运行的条件下,扩展应用功能、增加或减少设备数量、改变安装位置时,应保证既不影响原有功能的正常使用,新增减部分也能正常投入使用。
  本系统可提供与人力资源数据库的数据接口。
  本具有可扩展性,易于管理。
  4、 可靠性:本机既能联网实时运行,也能在网络故障或电源故障情况下脱机单独运行。
  5、方便性:本机可直接接入现有局域网,与计算机之间的通讯采用TCP/IP协议。
  系统的所有数据集中在一个数据库中控制,识别操作、事务管理操作等分散在各重点部位的门禁机、各部门的计算机操作站上完成。

  产品概述:

  1、门禁机:系统使用指纹拍照门禁机,基于TCP/IP通讯协议。
  2、管理软件:系统使用一卡能系统平台管理软件,该软件基于MS SQL Server 2000数据库。
  3、计算机设备:系统配套使用的计算机设备主要包括:服务器、管理计算机、打印机等。本部分设备可以利用现有设备或适当增加数量。
  4、配套设备:系统配套使用的现场设备包括:设备需要的直流电源、UPS电源等。

  整体解决方案

  1、在各门禁点中安装指纹拍照门禁机,使用现有以太网通讯进行传输数据,方便与后台软件进行联接,(如有布线困难或无法布线的情况,也可通过U盘或GPRS实现数据通讯)。
  2、在办公室设立一台服务管理计算机。将管理软件进行安装,该软件使用MS SQL Server 2000数据库,建立人员档案、卡片档案以及权限管理等。
  3、在管理端建立的人员档案,通过以太网通讯将档案信息传输到门禁机中,此时人员可持卡到门禁机上进行身份识别,门禁机主界面可显示持卡人的姓名、职务、部门等信息,其识别记录存储在终端。
  4、人员每天的识别记录可实时传输到数据库,管理人员可进行查看,也可定时、手工进行传输数据。在管理软件中可查看人员进出时间、识别设备等信息,统计出人员进出明细表。
  5、在此可以集中控制整个系统的功能和数据,而日常操作管理功能可以分别运行在不同的计算机上,通过授权分散管理。
  6、系统采用TCP/IP协议通讯,直接连接到局域网,每台门禁机的识别操作均不依赖上位管理软件,而独立运行。
  7、拓朴图 

  特别说明:如果需要广域网实现系统查询,需要提供一个可以在广域网使用的固定IP!

  系统功能

  本系统即以“档案管理、门禁管理、设备管理、权限管理、系统维护”几部分组成系统控制平台,在此平台上,方便、灵活、自由地添加或移除其它功能模块。
  
  库通

  平台及各客户端共享一个数据库。
  系统采用大型分布式网络数据库,人员信息与设备信息、门禁信息等,被N个客户端所共享。既体现了系统数据的统一性,又保证了各客户端数据的独立性。使系统具有更方便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝连接性。
  
  网通

  系统的硬件和软件设备都可通过工业总线、局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现系统的功能。
  系统通过设计统一的应用层通讯协议,使用标准的硬件通讯接口,兼容总线、局域网、广域网等多种联网方式,将计算机、终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。同时也能融合正在发展中最新通讯技术。

  数据交换中心

  数据交换中心是各个系统的衔接点,用于将各个客户端独立的系统集成在一起。它提供系统组织架构、人员基本信息等基础数据和业务查询数据的共享。数据交换中心基于数据库SQL Server,各类基础和业务查询数据存放与规划好的表中。

  系统功能

  由档案管理、门禁管理、权限管理、系统维护、设备管理组合而成。
  
  A档案管理
  人员信息管理采用树状结构表示,支持成批导入导出功能,机构的建立无级别限制;此外还具有人事管理等扩展功能。

  B设备管理
  添加设备,对设备进行传输、设定设备信息等内容。
  传输数据 定时传输 可根据所需数据的时段进行上传数据,具备六个传输时段,也可根据星期、每天、每月进行传输数据。
  实时传输 人员在终端设备上验证身份通过后,当前记录可实时传输至上位管理端,看到人员门禁记录,网络断开识别记录存储在门禁机上,网络恢复后将记录进行上传。

  门禁规则

  一、权限管理

  控制台管理提供标准系统用户管理体系,功能模块说明表:
  功能分类 功能名称 作用
  权限控制 管理员设置 超级管理员有权添加多个管理员,并分配他们管理相应的部门及操作权限。二级管理员可下设三级管理员并分配相应权限。
  权限查询 在查询界面中可以集中察看各个用户、各个组的权限,包括部门权限、操作权限等。
  操作权限 帐套定义 设定管理操作功能项,并分配给相应的管理员。管理员用其身份登陆,查看并操作所授予的功能项。
  指定识别权限 指定人员在某台门禁机上进行识别身份,未指定则无法在门禁机进行。

  二、终端机功能介绍 


  终端机可执行档案管理、个人信息、记录查询、日志管理、门禁管理、设备管理、识别设置、通讯设置、辅助功能、系统信息等功能。

  1、 在终端机上直接发卡:将人员档案传输至门禁机,可在门禁机上直接为指定的人员进行发卡操作,其操作日志存储在门禁机中,待上传操作日志后人员就有对应的卡号。
  2、 禁用人员档案:在终端机中指定某人员,将其档案禁用,该人员在门禁机上无法识别身份。
  3、 禁用时段:设定禁用时段,人员该时段内无法进行识别身份。
  4、 终端系统具有身份识别、触摸查询、广告宣传、背景音乐等特殊功能。
  5、 定时播放功能:身份识别、触摸查询、广告宣传功能可定时进行选择播放。在指定时间内,系统可自动切换至集团的广告宣传界面,此界面可以自行添加。
  6、多媒功能:背景音乐、广告宣传等内容可自行定义添加。在待机界面可循环播放下载的背景音乐,也可配合广告宣传页进行同时播放。其广告宣传支持影音文件,播放记录片,提高集团形象。
  7、调节音量:对音量的大小可自行进行调节。
  8、定点报时:可设定自动正点报时的时间,使用语音报时或打点报时。
  9、生日提示:根据人员的出生日期,显示生日的祝福。
  10、会议通知:在终端机界面在滚动字幕中显示下载的会议通知。
  11、终端机的门禁记录可实时上传至管理端,不必手动执行操作,实时查到当前的识别记录。
  12、定时传输数据:根据情况可按周、按天、按月进行传输,也可每日多时段进行上传下载数据。
  13、识别方式:终端机的识别方式可实现,编号+密码、刷卡+密码、刷卡等识别方式。
  14、安全设置:对管理操作界面、输入/提示框显示的时间可自行设置所需超时时间。人员的编号及密码长度可自行设置,以及对超级管理及终端管理员密码更改。
  15、远程监控:在管理计算机中可远程监控门禁机,查看门禁机上的人员进出状况,以及远程控制终端机对其进行远程操作。
  16、终端设备无网线连接:可通过移动硬盘或优盘将门禁机的数据传输到管理端。
  17、系统容错:终端机配有一键恢复功能,在门禁机操作系统损坏情况下可以迅速恢复机器正常工作;
  18、防止代打卡现象:人员打卡时,设备上的摄像头会抓拍人员的形象照片,其门禁照片存储在门禁机中待上传识别照片后,管理员可与原有照片进行比对,查看是否与识别照片不符。
  19、键盘识别进出方向:门禁机键盘0-9键表示不同的识别方向,如:1键:上班进入 2键:下班离开; 3键:加班开始;4键:加班结束;5键:临时外出;6键:外出返回;7键:因公晚到;8键:因公早走;9键:临时抽查;0键:自动;每个键的表示意思用户可自定义。